E-devlete Bir Adım Daha
Türk Eximbank, kurumun donanım ihtiyaçları ile birlikte doküman yönetim sisteminin belirlenmesi amacıyla açtığı Doküman Yönetim Sistemi Ihalesi'nde Aksis'i seçti. Eximbank bu projede doküman yönetim sistemi olarak Aksis'in temsilcisi oldugu Documentum çözümünü tercih etmiştir. Documentum Web İçerik Yönetimi çözümüyle arsiv ve işakış uygulamaları elektronik ortama taşınmıştır. Yaklaşık bir yıl önce network altyapısını yenileyen Eximbank, doküman yönetim sistemi için ciddi bir araştırma yapmıştır. Documentum çözümünün ihalede başarılı olma sebepleri arasında; Documentum'un sağlam ve güvenilir bir altyapı sunması; bu alanda teknolojinin geldiği en üst düzey çözümler sunması Dünya'da ve Türkiye'deki başarılı uygulamaların güven vermesi; Arşivlenen dokümanlara çok hızlı ve esnek arama kriterleri ile kolayca erişilebilmesi sayılabilir.
Bankanın değişik tipteki yıllardir birikmiş olan fiziki arşivindeki evraklar Documentum çözümü ile arşivlenmiş ve her değişik evrak tipi için farklı indeks alanları ile sisteme atılmıştir. Böylece arşivlenen tüm dokümanlar, Documentum'un sagladığı en üst düzeyde güvenlik içerisinde kullanıcı ve departmanlar seviyesinde yetkilendirilmiştir. Ayrıca Aksis, Eximbank'in ihtiyaçları doğrultusunda Documentum platformu üzerinde birimlerin iş süreçlerini kısaltan uygulamalar da geliştirdi.
